Onboarding na platformie e-learningowej. Jak skutecznie wdrożyć nowych pracowników?

W każdej organizacji onboarding, czyli proces wdrażania nowych pracowników, należy do kluczowych elementów strategii HR. Dobrze zaplanowany, pozwala skrócić czas adaptacji pracownika, a zarazem zwiększa jego zaangażowanie i satysfakcję z pracy. Coraz częściej firmy stosują w tym procesie rozwiązania edukacji na odległość, a doskonałym narzędziem okazują się platformy e-learningowe. W artykule omówimy, jak wygląda efektywny onboarding online oraz jakie możliwości oferuje pod tym względem platforma LearncomPro.

Efektywny onboarding. Co mówi praktyka?

Badania wskazują, że dobrze zaplanowany proces onboardingowy może znacząco zwiększyć zaangażowanie i produktywność pracowników. Według raportu opublikowanego w 2024 roku na portalu eLearningIndustry.com, firmy z efektywnymi programami wdrożeniowymi odnotowują nawet o 82% wyższą retencję pracowników (czyli zatrzymywanie pracowników w organizacji) oraz o 70% wyższą produktywność nowych członków zespołu (źródło: eLearningIndustry). Najważniejsze składowe to przejrzysta ścieżka szkoleń, wsparcie mentorskie oraz dostęp do materiałów szkoleniowych dostosowanych do roli pracownika.

Efektywny onboarding powinien obejmować kilka kluczowych obszarów:

1. Wprowadzenie do firmy. Nowy pracownik powinien poznać misję, wizję oraz wartości organizacji. W tej części często prezentowane są materiały, które pokazują historię firmy oraz kluczowe zasady obowiązujące w miejscu pracy.
2. Szkolenie stanowiskowe. Pracownik uczy się konkretnych umiejętności potrzebnych do wykonywania swoich obowiązków. Mogą to być szkolenia techniczne, prezentacje narzędzi, z których będzie korzystać, oraz testy wiedzy sprawdzające zrozumienie przekazanych treści.
3. Integracja z zespołem. Proces integracji jest niezwykle ważny dla budowania relacji i współpracy w zespole. Wspólne warsztaty, spotkania oraz działania integracyjne pomagają nowemu pracownikowi zrozumieć kulturę organizacji oraz nawiązać relacje z osobami, z którymi będzie współpracować.
4. Monitorowanie postępów. Regularna ocena postępów pracownika oraz możliwość zbierania informacji zwrotnej pozwalają dostosowywać proces wdrożenia do bieżących potrzeb zarówno pracownikowi, jak i jego przełożonym.

Czym jest onboarding na platformie e-learningowej?

Onboarding na platformie e-learningowej polega na wykorzystaniu cyfrowych narzędzi do przekazywania wiedzy nowym pracownikom. Dzięki temu proces wdrażania może odbywać się w dowolnym miejscu i czasie. Jest to szczególnie korzystne w przypadku pracy zdalnej lub hybrydowej, ale nie tylko: onboarding w siedzibie pracodawcy również przebiega sprawniej, kiedy odbywa się przed ekranem komputera, telefonu lub tabletu. E-learning pozwala na stworzenie interaktywnych kursów w standardzie SCORM, szkoleń wideo, dokumentów oraz testów, które wspierają nowo zatrudnionych w zdobywaniu niezbędnych kompetencji.

Onboarding w formie e-learningu – główne zalety:

1. Elastyczność miejsca i czasu. Pracownicy mogą uczestniczyć w szkoleniach w dogodnym dla siebie czasie, co sprzyja lepszemu przyswajaniu wiedzy. W szczególności jest to przydatne w przypadku zespołów rozproszonych lub pracowników zdalnych.
2. Możliwość śledzenia postępów pracownika. Platformy e-learningowe często oferują zaawansowane narzędzia do monitorowania postępów, dzięki czemu menedżerowie mogą na bieżąco śledzić, które moduły zostały ukończone i gdzie potrzebne jest dodatkowe wsparcie.
3. Standaryzacja przekazywanych treści. Wszystkie osoby uczestniczące w onboardingu mają dostęp do tych samych, spójnych materiałów szkoleniowych, co minimalizuje ryzyko przekazywania sprzecznych informacji.
4. Automatyzacja procesów. Dzięki automatycznym przypomnieniom oraz śledzeniu aktywności dział HR oszczędza czas i zasoby potrzebne do ręcznego monitorowania procesu wdrożenia.

Onboarding na platformie LearncomPro

Platforma LearncomPro oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania procesem onboardingowym. Najważniejszą w tym kontekście funkcją jest możliwość powiązania dwóch kategorii szkoleń w taki sposób, aby dostęp do kolejnych modułów był uzależniony od ukończenia poprzednich. Dzięki temu onboarding staje się procesem stopniowym i kontrolowanym.

Jak to działa?

1. Kategoryzacja szkoleń. Administrator może tworzyć kategorie szkoleń i oznaczać je jako kategorie onboardingowe, a także  przypisywać im konkretne materiały szkoleniowe.
2. Warunkowy dostęp do treści. System zapewnia, że dopiero po ukończeniu wszystkich aktywności z pierwszej kategorii użytkownik uzyskuje dostęp do kolejnych zasobów. To pozwala na stopniowe i płynne wdrażanie wiedzy – po ukończeniu onboardingu pracownik może od razu przejść do kolejnych szkoleń.
3. Automatyczne powiadomienia. Platforma LearncomPro automatycznie wysyła powiadomienia mailowe do przełożonych po zakończeniu przez pracownika wyznaczonych modułów. Dzięki temu menedżerowie mogą szybko reagować na postępy lub potencjalne trudności.
4. Zarządzanie kategoriami. Narzędzie pozwala na łatwe dodawanie i edytowanie kategorii oraz przypisywanie zależności między nimi, co sprawia, że proces onboardingu może być elastycznie dostosowywany do zmieniających się potrzeb organizacji.

Podsumowanie

Onboarding na platformie e-learningowej to skuteczny sposób na szybkie i efektywne wdrożenie nowych pracowników. Dzięki funkcjom dostępnym na LearncomPro proces ten może być jeszcze bardziej efektywny: automatyczny i spersonalizowany. Jeśli chcesz, aby nowi pracownicy szybko zaadaptowali się w Twojej firmie, warto zainwestować w nowoczesne narzędzia e-learningowe, które wspierają onboarding od pierwszego dnia pracy.

Wypełnij ten formularz i zyskaj bezpłatny dostęp do platformy, by przekonać się, jak łatwo możesz rozwijać kompetencje swoich pracowników.

‍